Cómo mantenerse por debajo de sus 15 GB de almacenamiento gratuito de Google

Si sabe cómo usa su espacio en la nube, no tiene que pagar más.
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Regístrate para obtener una cuenta de Google y obtendrá 15 GB de espacio de almacenamiento en la nube gratis, divididos en tres productos principales: Gmail, Google Drive y Google Photos. Una vez que supere ese límite, debe registrarse en un plan de almacenamiento de Google One, y comienzan en $ 1.99 por mes por 100 GB de espacio.

Siempre que sea inteligente en el uso de su almacenamiento gratuito y no tenga una gran cantidad de archivos que deban almacenarse en la nube, puede permanecer dentro de los 15 GB gratuitos de espacio asignado. Los pasos a seguir y los trucos a utilizar varían ligeramente entre Gmail, Google Drive y Google Photos, y los describimos a continuación. Para ver cuánto espacio está utilizando en cada producto de Google, visite esta página e inicie sesión en su cuenta.

Vale la pena mencionar que si excede su límite de almacenamiento de 15 GB, sus archivos no desaparecerán repentinamente, simplemente no podrá agregar nuevos. (Google dice que “quizás” tampoco puedas recibir correos electrónicos en Gmail). Deberás liberar espacio o pagar un plan de Google One para comenzar a agregar archivos nuevamente.

Gmail

screenshot of Gmail

Los correos electrónicos individuales no ocupan demasiado espacio, pero si ha tenido su cuenta de Gmail durante años, es posible que descubra que están empezando a acumularse. Una forma de limpiar los mazos puede ser buscar y borrar correos electrónicos más antiguos. Escribe “mayores_de: 1 año” en el cuadro de búsqueda en la parte superior de Gmail para buscar mensajes que tengan más de un año. Puede cambiar el año o cambiar a meses si lo desea, por ejemplo, “mayor_de: 3 m” o “mayor_de: 6 m”.

Cuando aparezcan sus correos electrónicos “anteriores a …”, haga clic en el cuadro de selección que se encuentra sobre la lista de la izquierda para seleccionarlos todos, luego haga clic en la opción Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta devolvió muchos resultados). Haga clic en el botón Eliminar (el icono de la papelera) y los correos electrónicos seleccionados se borran, o más bien se envían a la carpeta Papelera durante 30 días y luego se borran.

Los correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño también pueden ocupar mucho espacio en su bandeja de entrada de Gmail. En el cuadro de búsqueda, escriba “tiene: archivo adjunto más grande: 10 m” para buscar mensajes con archivos adjuntos de más de 10 megabytes (puede ajustar este número en cualquier dirección si lo desea). Como antes, haga clic en el cuadro de selección en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que ha encontrado, luego haga clic en Eliminar para deshacerse de ellos.

Las etiquetas son otra forma de deshacerse de los mensajes que ya no necesita, suponiendo que haya etiquetado sus correos electrónicos a medida que llegan para indicar su importancia. Si desea confiar en los algoritmos de Google para decidir qué no es importante en su bandeja de entrada, busque “etiqueta: no importante” para ver boletines, correos electrónicos de contactos con los que no interactúa con mucha frecuencia, mensajes de marketing, etc.

Tenga en cuenta que los mensajes de spam siguen contando para su cuota de almacenamiento. Los correos electrónicos en esta carpeta se borran automáticamente después de 30 días de todos modos, pero si tiene muchos que se han acumulado durante el mes, entonces puede ocupar una parte de su espacio de almacenamiento en la nube. Haga clic en Spam a la izquierda de la interfaz de Gmail, luego Eliminar todos los mensajes de spam ahora para borrar la carpeta.

Google Drive

screenshot of Google Drive

Desde la interfaz principal de Google Drive en la web, haga clic en el enlace Almacenamiento a la izquierda y debería ver todos los archivos en su cuenta, con el más grande en la parte superior (si no es así, haga clic en el enlace Almacenamiento usado en la parte superior derecha). se sorprenderá de la cantidad de espacio que ocupan algunos de sus archivos, especialmente los documentos y videos de gran tamaño.

Para eliminar un archivo, simplemente selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar en la esquina superior derecha (la papelera) para enviarlo a la carpeta Papelera. Permanecerá allí durante 30 días antes de ser eliminado permanentemente, pero puede acelerar el proceso haciendo clic en Papelera a la izquierda de la interfaz principal y luego en Vaciar papelera.

Puede seleccionar más de un archivo a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl en Windows o Cmd en una Mac mientras hace clic, lo cual es muy útil para acelerar el proceso de limpieza. También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo, varios archivos o incluso una carpeta completa para encontrar la opción Eliminar, si encuentra que es una forma más rápida de trabajar para usted.

De lo contrario, es solo un caso de revisar su carpeta de Google Drive y buscar cosas que ya no necesita. ¿Hay carpetas de archivos a los que ya no accede? ¿Tiene archivos duplicados que están almacenados en otro lugar? Si está sincronizando sus archivos de Google Drive con su computadora, es posible que le resulte más fácil navegar a través de sus datos desde Windows o macOS que desde la Web.

Las opciones de búsqueda de Google Drive en la web pueden ser muy útiles si está buscando archivos de los que deshacerse. Haga clic en el botón Opciones de búsqueda a la derecha del cuadro de búsqueda en la parte superior, y puede buscar tipos particulares de archivos (como videos y archivos de audio, que pueden ocupar mucho espacio) y archivos que no se han tocado durante mucho tiempo (lo que probablemente significa que ya no los necesita).

Google Photos

screenshot of Google Photos

Google Photos es bastante proactivo cuando se trata de ayudarlo a reducir la cantidad de archivos innecesarios que ocupan espacio en su cuenta, pero la mayoría de las herramientas clave de este departamento no están en la Web; debe abrir Google Photos para Android o iOS para encontrarlos.

En las aplicaciones móviles, toque Biblioteca y utilidades, y debería ver algunas sugerencias para borrar imágenes borrosas o de baja calidad; aún puede revisarlas y tomar una decisión sobre ellas antes de que se borren. También puede tocar Buscar y desplazarse hacia abajo para ver algunas categorías de imágenes generadas automáticamente, categorías como Capturas de pantalla, que pueden tener archivos de los que está feliz de deshacerse.

Si abre Google Photos en la web, haga clic en el engranaje de Configuración (arriba a la derecha) y luego en Recuperar almacenamiento. Google comprimirá todas tus imágenes a un máximo de 16 MP y todos tus videos a un máximo de 1080p. Esto puede ahorrarle mucho espacio, pero significa que ya no podrá ver sus fotos y videos en su resolución original.

Asegúrese de hacer uso también de las excelentes funciones de búsqueda de Google Photos. Si busca palabras como “recibo” o fechas antiguas como “marzo de 2000”, pueden aparecer imágenes y clips de los que podría prescindir. Simplemente haga clic en una imagen o video y luego haga clic en el botón Eliminar (el icono de la papelera) para borrarlo de su cuenta.

Aquí hay un consejo adicional: en realidad, no tiene que buscar y eliminar archivos duplicados en Google Photos, porque las aplicaciones móviles y web no le permitirán cargar duplicados en primer lugar. Si intenta cargar una foto o un video que es idéntico a un archivo que ya está en Google Photos, hasta el último byte, simplemente se lo dirigirá al original.

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